KVKK Aydınlatma Metni

İşbu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında Carbonaz olarak veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi nasıl işlediğimiz hakkında sizleri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında veri sorumlusu Carbonaz'dır. İletişim bilgileri:

• E-posta: [email protected]
• Merkez Ofis: Ataşehir, İstanbul
• Ar-Ge Ofisi: Zonguldak Teknopark

2. İşlenen Kişisel Veriler

Carbonaz olarak aşağıdaki kişisel verileri işlemekteyiz:

2.1 Kimlik Verileri

• Ad ve soyad
• Pozisyon / unvan
• Şirket bilgisi

2.2 İletişim Verileri

• E-posta adresi
• Telefon numarası (isteğe bağlı)

2.3 Mesaj İçerik Verileri

• İletişim formuna iletilen mesaj içeriği
• Konu / talep türü

2.4 İşlem Güvenliği Verileri

• IP adresi
• Tarayıcı bilgileri
• İşletim sistemi bilgisi
• Site üzerindeki gezinme bilgileri (analytics)

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim formu üzerinden iletilen taleplerin değerlendirilmesi
• Demo ve hizmet sunumları için iletişim kurulması
• Müşteri ilişkileri yönetimi
• Hizmetlerimiz hakkında bilgilendirme yapılması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitesinin işleyişinin ve güvenliğinin sağlanması
• İstatistiksel ve analitik çalışmalar yapılması

4. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması
• Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz aşağıdaki yollarla toplanmaktadır:

• Web sitesi üzerinden iletişim formu doldurulması
• Web sitesi ziyaretiniz sırasında çerezler aracılığıyla
• E-posta yoluyla iletişim kurulması
• Telefon görüşmeleri (tarafınızdan iletilmesi halinde)
• Yüz yüze toplantılar (tarafınızdan iletilmesi halinde)

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Hizmet aldığımız AB GDPR uyumlu bulut altyapı sağlayıcıları
• E-posta servis sağlayıcıları (yalnızca iletişim amacıyla)
• Müşteri ilişkileri yönetim sistemleri (CRM)
• Yasal zorunluluk halinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları

Verileriniz yurt dışına aktarılması durumunda, bu aktarımlar KVKK kapsamında uygun teknik ve idari tedbirler alınarak gerçekleştirilir.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işleme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır. Bu sürenin sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• İşlenmişse, buna ilişkin bilgi talep etme
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde düzeltilmesini isteme
• KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• Otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yolu

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine yazılı başvuruda bulunabilirsiniz. Başvurunuzda kimliğinizi tespit edici belgelerin ve talebinizin açıkça belirtilmesi gereklidir. Talebiniz en geç 30 gün içerisinde sonuçlandırılacaktır.